Informativa sulla Privacy

Termini e condizioni

Informativa per il trattamento dei dati personali ex art.13 lex 196/2003 E RGPD 679/2016

Ai sensi dell’art.13 del D. Lgs. 196/2003 ed in seguito all’entrata in vigore del Regolamento UE nr.679/2016 conformemente a quanto disciplinato dall’art.13 del citato Regolamento Europeo, con la presente informativa si intendono descrivere le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti finalizzato a consentire la registrazione e/o iscrizione on-line degli stessi agli eventi congressuali e/o istituzionali organizzati e gestiti da EVIta (Società italiana per le vescicole extracellulari).

Finalità del trattamento:
I Vs dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività svolta da EVIta, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per la seguente finalità: raccolta delle registrazioni e/o iscrizioni al fine di consentire a EVIta di porre in essere tutti gli adempimenti necessari per la formalizzazione della partecipazione agli eventi organizzati dalla Società stessa.

Finalità ulteriori:
I dati personali forniti dagli utenti potranno essere utilizzati da EVIta per finalità ulteriori quali distribuire il notiziario in forma elettronica, annunciare informazioni importanti come congressi, corsi, scuole, per pubblicare l’annuario dei soci e per comunicazioni sulla propria posizione societaria; tali dati saranno utilizzati esclusivamente per le predette ulteriori finalità previo espresso ed esplicito consenso da parte dell’interessato.

Tipi di dati trattati:
Nel momento della registrazione on-line, viene chiesto all’utente di inserire alcuni dati personali (dati anagrafici e dati di contatto). I dati personali forniti dagli utenti che effettuano la registrazione on-line, sono utilizzati da EVIta al solo fine di fornire il servizio richiesto. Si fa presente che può essere richiesto l’inserimento di dati bancari o altre informazioni sulle modalità di pagamento. I predetti dati, richiesto nel caso in cui sia necessario il pagamento di una quota o si intenda effettuare anche la prenotazione alberghiera, potranno essere comunicati a terzi per le finalità strettamente connesse agli adempimenti contrattuali.
Al fine di svolgere l’attività contrattuale, potrebbe essere opportuno e/o necessario, per l’utente che effettua
la registrazione on-line, indicare anche dati di natura sensibile (es. particolare esigenze legate all’alimentazione, quali intolleranze e/o allergie, o eventuali limitazioni o handicap fisici). Nel caso in cui l’utente non fornisca tali dati o non dia il consenso al loro trattamento, la EVIta non potrà essere in grado di garantire la qualità del servizio offerto all’utente.
I dati personali forniti dagli utenti potranno essere utilizzati per finalità ulteriori, quali successive informative congressuali; tali dati saranno utilizzati esclusivamente per le predette ulteriori finalità previo espresso ed esplicito consenso da parte dell’interessato.

Modalità del trattamento:
I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti
modalità: raccolta dei dati presso l’interessato, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi, trattamento posto in essere con l’ausilio di strumenti elettronici ed automatizzati (raccolta dei dati per via telematica, attraverso la registrazione online sul sito dell’evento, direttamente presso l’interessato).
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati trattati saranno costantemente aggiornati e completi, e, a tal fine, invitiamo gli utenti ad inviare segnalazioni per effettuare aggiornamenti o correzioni ove necessario. L’accesso ai dati personali è limitato allo staff di EVIta ed ai collaboratori che necessitano di tali informazioni per poter svolgere la propria attività, nonché gestire, sviluppare e migliorare i nostri servizi.

Base giuridica del trattamento:
La base giuridica del trattamento dei Vs dati personali si fonda sulla Vs scelta di iscrizione a EVIta, necessaria per la partecipazione allo stesso.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere:
La natura del conferimento dei dati da parte Vostra è obbligatoria affinché il Titolare del trattamento possa procedere con la registrazione della Vs richiesta di iscrizione a EVIta. In caso di rifiuto sarà quindi impossibile completare il processo di registrazione e il Titolare non potrà adempiere alla Vs richiesta.

Comunicazione dei dati a terzi:
I Vs dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento da lui nominati e dagli incaricati del trattamento strettamente autorizzati.
I Vs dati personali potranno essere comunicati a terzi, previo consenso, quali società sponsor, nel caso di richiesta da parte delle stesse.
I Vs dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche, a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge. I Vs dati non saranno oggetto di diffusione.

Tempi di conservazione:
I Vs dati personali saranno conservati per tutta la durata della Vs adesione a EVIta.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato (profilazione):
Non è presente un processo decisionale automatizzato.

Trasferimento dati a Paesi terzi o ad organizzazioni internazionali:
Il Titolare del trattamento non intende trasferire i dati raccolti a Paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.

Titolare del Trattamento:
Il Titolare del trattamento dei dati raccolti, trattati ed utilizzati è la società EVIta, con sede in Via Nizza n.52 – Torino (Italia), 10126, nella persona del legale rappresentate pro tempore la Sig. Benedetta Bussolati. Dati di contatto del Titolare: 06/35530280
e-mail: segretario@evitasociety.org
I trattamenti connessi alla raccolta dei dati hanno luogo presso la segreteria di EVIta e sono curati dallo staff di EVIta incaricato del trattamento.

Diritti degli interessati:
Art.7 D. Lgs. 196/2003 e art.15 Regolamento UE 679/2016 - Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti - L’interessato ha diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se ancora non registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante, qualora designato ai sensi dell’art. 5 comma 2 D.Lgs. 196/2003 e dell’art. Reg. UE 679/2016; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza. L’interessato ha diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni di cui alla presente informativa siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o
diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rilevi impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestatamente spropositato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. In particolare, l’interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l’acceso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione o la limitazione del trattamento degli stessi che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha inoltre il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di porre reclamo all’Autorità di controllo. L’esercizio dei diritti può essere esercitato scrivendo agli indirizzi di posta elettronica segretario@evitasociety.org e info@evitasociety.org